Студент
Модуль «Студент» ориентирован на автоматизацию процессов в образовательной организации, связанных с обучающимися: студентами, курсантами и слушателями, аспирантами, экстернами и так далее.
Использование данного модуля позволит сформировать элементы электронной информационно-образовательной среды образовательной организации.
Электронный журнал
Печать дипломов и документов об образовании
Регистрация обучающихся
Все обучающиеся могут быть внесены в базу данных вручную или путем импорта из файлов Excel. Система «Апекс-ВУЗ» может автоматически генерировать ведомость выдачи учетных данных обучающемуся с персональными логином и паролем.
Портфолио обучающегося
Портфолио в программе «Апекс-ВУЗ» позволяет обучающемуся добавлять личные достижения, относящиеся к любому виду работы (виды достижений формируются и настраиваются в справочнике сотрудниками деканата). К достижениям прикрепляется описание, допускается загрузка файлов, фотографий или сканированных копий грамот. Реализован функционал подтверждения достижений сотрудниками образовательной организации (педагогическими работниками, деканатом или сотрудниками отделов и служб).
Рейтинг обучающегося
На основании заполненного всеми обучающимися портфолио система «Апекс-ВУЗ» может автоматически выстраивать рейтинг обучающихся. Вес каждого достижения настраивается сотрудниками деканатов или учебно-методических управлений. Таким образом можно не только сформировать информативное портфолио, но еще и использовать его для выстраивания рейтинга обучающихся внутри образовательной организации, что положительно стимулирует образовательную активность обучающегося.
Информация об обучающихся, имеющих наиболее высокий рейтинг, может автоматически публиковаться на сайте, внутреннем портале или на мультимедийных стендах образовательной организации.
Электронный журнал
Электронный журнал является аналогом классического журнала оценок и позволяет выполнять учет результатов обучения обучающимися с возможностью внесения данных по их текущей, промежуточной и итоговой успеваемости. Заложены несколько алгоритмов подсчета среднего балла и построения рейтинга обучающихся, что позволяет адаптировать систему под специфику любой образовательной организации.
Возможна интеграция с системой дистанционного обучения Moodle: преподаватель может указать, что на занятии будет проводиться тестирование с помощью Moodle, а полученная при прохождении тестирования оценка будет автоматически добавлена в Апекс-ВУЗ.
История перемещений
Сохранение данных о всех перемещениях обучающихся внутри образовательной организации с момента зачисления и до выпуска: зачисление, отчисление, переводы (между направлениями и формами обучения, курсами и группами), восстановления и т.д., накопление истории всех перемещений по каждому обучающемуся. Доступ к этим данным могут иметь пользователи от факультетов или учебно-методического управления.
Обращения обучающихся
Обучающиеся могут подавать произвольные обращения и обращения по формам установленного образца в образовательную организацию. Все обращения регистрируются и обрабатываются, после обработки обучающиеся получают ответ в электронной форме в системе «Апекс-ВУЗ».
Печать документов
Данный функционал позволяет выполнять печать документов об образовании (дипломов, приложений, справок об обучении и так далее) на бланках строгой отчетности. Гибкая настройка данных в зависимости от особенностей бланка и настройки принтера позволяет выполнять печать на разных партиях бланков.