Система автоматизации образовательного процесса «Апекс-ВУЗ»

Апекс-ВУЗ - комплексная система автоматизации образовательного процесса, построенная на современных Web-технологиях. Она позволяет автоматизировать все направления работы образовательных организаций высшего образования:

  • составление и проверка учебных планов;
  • создание и контроль методических материалов;
  • расчет и учет нагрузки;
  • планирование расписания учебных занятий;
  • подготовка документации для деканата;
  • организация приема абитуриентов;
  • проведение конференций и советов.

Мы стараемся сделать Апекс-ВУЗ полезным и удобным для всех: педагогических работников, сотрудников деканатов, учебно-методических и научных подразделений, обучающихся и абитуриентов. Каждый найдет для себя выгоду от использования Апекс-ВУЗ в образовательном процессе.

Как работает Апекс-ВУЗ?

Модуль
«Планы»
Модуль
«Методическое
обеспечение»
Модуль
«Нагрузка»
Модуль
«Расписание»
Модуль
«Приемная
кампания»
Модуль
«Студент»
Модуль
«Организация
деятельности»
Создание шаблонов учебных планов

Шаблон учебного плана - это аналог ФГОС, содержащий список дисциплин, компетенций и параметров проверки плана на соответствие стандарту. Можно создать один шаблон с разным набором параметров проверки учебных планов для разных форм обучения.

Программа умеет проверять более 50 различных параметров, поэтому ваши планы всегда будут соответствовать стандартам и выдержат самую строгую проверку!

Подробнее о модуле
Создание учебных планов

Учебные планы можно создавать вручную, путем импорта из формата GosInsp или на основании шаблона плана. Планы содержат всю необходимую для обучения информацию: сроки обучения, бюджет времени, информацию о дисциплинах, кафедрах, за которыми они закреплены, изучаемом объеме по семестрам по каждому виду занятия, контроля, компетенциях и т.д.

Создавать учебный план с помощью «Апекс-ВУЗа» стало действительно легко!

Подробнее о модуле
Проверка учебного плана на соответствие установленным требованиям

Достаточно нажать одну кнопку и получить доступ ко всем замечаниям и отклонениям учебного плана от шаблона. Принесли новый учебный план на утверждение ректору, декану или руководителю учебно-методического управления? Теперь вы можете легко просмотреть все нарушения образовательного стандарта. А учитывать их или нет – решать вам.

Подробнее о модуле
Создание рабочих программ

Система автоматизации образовательного процесса «Апекс-ВУЗ» позволяет не только создавать и хранить на сервере, но и выводить на печать такие виды методических материалов, как рабочие программы, тематические планы.

Подробнее о модуле
Соответствие методических материалов требованиям

Благодаря системе «Апекс-ВУЗ» в вашей образовательной организации решаются проблемы с единой формой методических материалов, с качеством их заполнения, проблема соответствия данных в рабочей программе данным учебных планов. Система автоматизации «Апекс-ВУЗ» подскажет, что и как надо заполнить преподавателю, выдаст замечание, если рабочая программа не соответствует учебному плану.

Подробнее о модуле
Хранение любых видов методических материалов в едином месте

Кроме рабочих программ и тематических планов можно настроить порядок хранения и доступа пользователей к любым видам методическим материалам. Храните в программе учебно-методические комплексы, фондовые лекции, тесты, методически разработки и так далее. Определяйте срок их актуальности, на каких факультетах они являются обязательными, кто имеет к ним доступ.

Подробнее о модуле
Анализ обеспеченности методическими материалами

Благодаря системе автоматизации образовательного процесса «Апекс-ВУЗ» удобно контролировать обеспеченность методическими материалами дисциплин учебных планов: программа сама проанализирует, какие дисциплины в каком учебном году должны быть обеспечены теми или иными методическими материалами, проверит срок их актуальности и качество заполнения, выдаст необходимую статистику, предложит создать недостающие методические материалы.

Подробнее о модуле
Составление расчета учебной нагрузки

На основании учебных планов (или без них) система автоматизации образовательного процесса «Апекс-ВУЗ» подготовит расчет учебной нагрузки, поможет распределить часы по педагогическим работникам образовательной организации, проконтролирует соблюдение норм, установленных в образовательной организации. Огромное количество настроек параметров расчета позволит учесть специфику любой образовательной организации.

Подробнее о модуле
Анализ количества штатных ставок

«Апекс-ВУЗ» проанализирует количество часов, запланированных на учебный год в подразделении, проверит, сколько ставок педагогических работников требуется в каждом подразделении, отобразит проблемные кафедры и поможет найти пути решения: предложит сократить или добавить ставки, изменить параметры расчета или закрепить дисциплины за другими кафедрами.

Подробнее о модуле
Распределение нагрузки по педагогическим работникам

Руководитель кафедры, получив готовый расчет учебной нагрузки по своему подразделению, распределяет его по преподавателям своего подразделения. При этом Апекс-ВУЗ контролирует соблюдение установленных в образовательной организации предельных норм нагрузки, сигнализирует при их нарушении.

Подробнее о модуле
Учет фактического выполнения учебной нагрузки

Педагогические работники могут учитывать фактическое выполнение учебной нагрузки. Реализованы четыре алгоритма: учет запланированной нагрузки; учет нагрузки, запланированной на другого преподавателя; учет незапланированной нагрузки; учет невыполнения запланированной нагрузки. При этом расчётная нагрузка не изменяется, есть возможность сравнить расчет с отчетом.

Подробнее о модуле
Расписания любого типа

Составление расписаний учебных занятий любого типа: понедельного, типового (однонедельного или числитель/знаменатель, чет/нечет). Учет специфики любой образовательной организации.

Подробнее о модуле
Разные режимы составления расписаний

Составление расписаний учебных занятий в автоматическом, полуавтоматическом (смешанном) и ручном режимах. Возможность ручной «доводки» составленного расписания. «Весовая» система для разных вариантов размещения занятий.

Подробнее о модуле
Полностью автоматический алгоритм составления расписаний

Апекс-ВУЗ позволяет составить расписание в полностью автоматическом режиме. Множество различных ограничений и возможностей дает составителю возможность сделать расписание любой сложности.

Подробнее о модуле
Автоматизация приемной кампании

Организация приема документов, управление вступительными испытаниями, выстраивание рейтингов с учетом льгот и результатов сдачи вступительных испытаний.

Подробнее о модуле
Целевые и нецелевые наборы

Возможность разделение целевых и нецелевых наборов с отдельными показателями набора.

Подробнее о модуле
Личный кабинет абитуриента

Дистанционная подача документов и взаимодействие приемной комиссии с абитуриентами.

Подробнее о модуле
Удобная регистрация обучающихся

Все обучающиеся регистрируются в качестве пользователей в системе автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ». Есть возможность загружать списки обучающихся путем импорта из файлов MS Excel. Автоматическая подготовка ведомости выдачи учетных данных с отрезными логинами и паролями.

Подробнее о модуле
Электронная информационно-образовательная среда

Система автоматизации образовательного процесса «Апекс-ВУЗ» может являться элементом электронной-информационно-образовательной среды образовательной организации. Благодаря этой системе обучающиеся могут получить персонифицированный доступ к своему учебному плану, а также к необходимым методическим материалам.

Подробнее о модуле
Портфолио обучающегося

Каждый обучающийся может формировать свое портфолио: добавлять личные достижения, выкладывать файлы (фотографии и сканкопии грамот), заполнять описание любого достижения и так далее. Реализована система подтверждения достижений.

Подробнее о модуле
Рейтинг обучающихся

Построение рейтинга обучающихся по итогам заполнения ими портфолио. Гибкая система настройки веса каждого достижения, возможность создания и настройки новых видов достижений. Возможность добавления достижений для любого направления образовательного процесса (учебная, научная, культурно-массовая работа и так далее).

Подробнее о модуле
Успеваемость (электронный журнал)

Заполнение текущей, промежуточной и итоговой успеваемости по каждому обучающемуся. Учет пересдач неудовлетворительных оценок и пропусков. Построение рейтингов на основе успеваемости обучающихся. Возможность доступа родителей и работодателей к успеваемости обучающихся.

Подробнее о модуле
Управление перемещениями обучающихся

Возможность сохранения данных о зачислении, датах и причинах отчислений, истории переводов (между направлениями и формами обучения, курсами и группами) за весь период обучения в образовательной организации. Доступ к просмотру истории перемещений внутри образовательной организации самому обучающемуся или работникам деканата.

Подробнее о модуле
Печать документов об образовании

Подготовка и распечатка дипломов, приложений, справок об обучении и так далее. Автоматическое заполнение полей документа из базы данных программы «Апекс-ВУЗ». Гибкая система настройки и калибровки бланков.

Подробнее о модуле
Общение между пользователями

Система обмена мгновенными сообщениями между всеми участниками образовательного процесса. Возможность создания открытых и закрытых групповых чатов.

Подробнее о модуле
База выданных дипломов

Ведение базы выданных документов об образовании. Возможность поиска документов по разным критериям. Импорт и экспорт данных из файлов Excel.

Подробнее о модуле
Проведение мероприятий и советов

Автоматизация проведения мероприятий, конференций и различных советов. Организация конкурсов и оценка номинаций.

Подробнее о модуле
Создание публичных страниц мероприятий

Публичные страницы мероприятий для онлайн-регистрации участников. Интерактивное общение между участниками мероприятий.

Подробнее о модуле

Отзывы о системе Апекс-ВУЗ

  • Мне приходится составлять много учебных планов, и Апекс-ВУЗ является очень хорошим помощником в этом! Благодаря этой программе я полностью уверена, что мои документы всегда будут соответствовать самым современным требованиям образовательных стандартов.

    Андросова Ольга Александровна ,
    Воронежский институт МВД России, старший инспектор учебного отдела
  • Раньше мы заполняли портфолио обучающихся при помощи программной оболочки «Moodle». Задачи решали, но не все нас устраивало.

    С внедрением в институте комплексной системы автоматизации образования «Апекс-ВУЗ» попробовали, как реализовано портфолио в этой программе. Поначалу было дублирование данных. Однако из-за удобства работы, комплексного подхода, широкого спектра задач, которые решает Апекс-ВУЗ, необходимость заполнения портфолио в Moodle постепенно отпала.

    Ломухина Александра Валерьевна ,
    Восточно-сибирский институт МВД России, старший инспектор по контролю за исполнением поручений
  • Апекс-ВУЗ позволяет сконцентрироваться на работе! Да, это именно так! Программа позволяет ускорить и упростить такие рутинные задачи преподавателя, как подготовка методической документации, учет фактического выполнения учебной нагрузки.

    Серостанова Наталья Николаевна ,
    Воронежский институт МВД России, доцент кафедры иностранных языков
  • Хочется поблагодарить команду Апекс-ВУЗ. Я, являясь начальником технического отдела института, конечно же знаком с современным рынком программного обеспечения для автоматизации учебного процесса. Мы давно уже занимались подбором наиболее подходящего для нас решения. Рассматривали множество предложений от разных вендоров, но в итоге ничего так и не нашли. Складывалось ощущение, что разработчики пишут свои продукты сами для себя, а не для вузов.

    Сунагатуллин Булат Аглямович ,
    Уфимский юридический институт МВД России, начальник отдела информационно-технического обеспечения учебного процесса

Наши клиенты

Бишкекский государственный университет им.К.Карасаева
Краснодарский университет МВД России
Московский университет МВД России им.В.Я.Кикотя
Санкт-Петербургский университет МВД России
Санкт-Петербургский университет ФСИН России