Система автоматизации образовательного процесса «Апекс-ВУЗ»

Шаблон учебного плана - это аналог ФГОС, содержащий список дисциплин, компетенций и параметров проверки плана на соответствие стандарту. Можно создать один шаблон с разным набором параметров проверки учебных планов для разных форм обучения.

Программа умеет проверять более 50 различных параметров, поэтому ваши планы всегда будут соответствовать стандартам и выдержат самую строгую проверку!

Учебные планы можно создавать вручную, путем импорта из формата GosInsp или на основании шаблона плана. Планы содержат всю необходимую для обучения информацию: сроки обучения, бюджет времени, информацию о дисциплинах, кафедрах, за которыми они закреплены, изучаемом объеме по семестрам по каждому виду занятия, контроля, компетенциях и т.д.

Создавать учебный план с помощью «Апекс-ВУЗа» стало действительно легко!

Достаточно нажать одну кнопку и получить доступ ко всем замечаниям и отклонениям учебного плана от шаблона. Принесли новый учебный план на утверждение ректору, декану или руководителю учебно-методического управления? Теперь вы можете легко просмотреть все нарушения образовательного стандарта. А учитывать их или нет – решать вам.

Система автоматизации образовательного процесса «Апекс-ВУЗ» позволяет не только создавать и хранить на сервере, но и выводить на печать такие виды методических материалов, как рабочие программы, тематические планы.

Благодаря системе «Апекс-ВУЗ» в вашей образовательной организации решаются проблемы с единой формой методических материалов, с качеством их заполнения, проблема соответствия данных в рабочей программе данным учебных планов. Система автоматизации «Апекс-ВУЗ» подскажет, что и как надо заполнить преподавателю, выдаст замечание, если рабочая программа не соответствует учебному плану.

Кроме рабочих программ и тематических планов можно настроить порядок хранения и доступа пользователей к любым видам методическим материалам. Храните в программе учебно-методические комплексы, фондовые лекции, тесты, методически разработки и так далее. Определяйте срок их актуальности, на каких факультетах они являются обязательными, кто имеет к ним доступ.

Благодаря системе автоматизации образовательного процесса «Апекс-ВУЗ» удобно контролировать обеспеченность методическими материалами дисциплин учебных планов: программа сама проанализирует, какие дисциплины в каком учебном году должны быть обеспечены теми или иными методическими материалами, проверит срок их актуальности и качество заполнения, выдаст необходимую статистику, предложит создать недостающие методические материалы.

На основании учебных планов (или без них) система автоматизации образовательного процесса «Апекс-ВУЗ» подготовит расчет учебной нагрузки, поможет распределить часы по педагогическим работникам образовательной организации, проконтролирует соблюдение норм, установленных в образовательной организации. Огромное количество настроек параметров расчета позволит учесть специфику любой образовательной организации.

«Апекс-ВУЗ» проанализирует количество часов, запланированных на учебный год в подразделении, проверит, сколько ставок педагогических работников требуется в каждом подразделении, отобразит проблемные кафедры и поможет найти пути решения: предложит сократить или добавить ставки, изменить параметры расчета или закрепить дисциплины за другими кафедрами.

Руководитель кафедры, получив готовый расчет учебной нагрузки по своему подразделению, распределяет его по преподавателям своего подразделения. При этом Апекс-ВУЗ контролирует соблюдение установленных в образовательной организации предельных норм нагрузки, сигнализирует при их нарушении.

Педагогические работники могут учитывать фактическое выполнение учебной нагрузки. Реализованы четыре алгоритма: учет запланированной нагрузки; учет нагрузки, запланированной на другого преподавателя; учет незапланированной нагрузки; учет невыполнения запланированной нагрузки. При этом расчётная нагрузка не изменяется, есть возможность сравнить расчет с отчетом.

Составление расписаний учебных занятий любого типа: понедельного, типового (однонедельного или числитель/знаменатель, чет/нечет). Учет специфики любой образовательной организации.

Составление расписаний учебных занятий в автоматическом, полуавтоматическом (смешанном) и ручном режимах. Возможность ручной «доводки» составленного расписания. «Весовая» система для разных вариантов размещения занятий.

Апекс-ВУЗ позволяет составить расписание в полностью автоматическом режиме. Множество различных ограничений и возможностей дает составителю возможность сделать расписание любой сложности.

Организация приема документов, управление вступительными испытаниями, выстраивание рейтингов с учетом льгот и результатов сдачи вступительных испытаний.

Возможность разделение целевых и нецелевых наборов с отдельными показателями набора.

Дистанционная подача документов и взаимодействие приемной комиссии с абитуриентами.

Все обучающиеся регистрируются в качестве пользователей в системе автоматизации учебного процесса «Апекс-ВУЗ». Есть возможность загружать списки обучающихся путем импорта из файлов MS Excel. Автоматическая подготовка ведомости выдачи учетных данных с отрезными логинами и паролями.

Система автоматизации образовательного процесса «Апекс-ВУЗ» может являться элементом электронной-информационно-образовательной среды образовательной организации. Благодаря этой системе обучающиеся могут получить персонифицированный доступ к своему учебному плану, а также к необходимым методическим материалам.

Каждый обучающийся может формировать свое портфолио: добавлять личные достижения, выкладывать файлы (фотографии и сканкопии грамот), заполнять описание любого достижения и так далее. Реализована система подтверждения достижений.

Построение рейтинга обучающихся по итогам заполнения ими портфолио. Гибкая система настройки веса каждого достижения, возможность создания и настройки новых видов достижений. Возможность добавления достижений для любого направления образовательного процесса (учебная, научная, культурно-массовая работа и так далее).

Заполнение текущей, промежуточной и итоговой успеваемости по каждому обучающемуся. Учет пересдач неудовлетворительных оценок и пропусков. Построение рейтингов на основе успеваемости обучающихся. Возможность доступа родителей и работодателей к успеваемости обучающихся.

Возможность сохранения данных о зачислении, датах и причинах отчислений, истории переводов (между направлениями и формами обучения, курсами и группами) за весь период обучения в образовательной организации. Доступ к просмотру истории перемещений внутри образовательной организации самому обучающемуся или работникам деканата.

Подготовка и распечатка дипломов, приложений, справок об обучении и так далее. Автоматическое заполнение полей документа из базы данных программы «Апекс-ВУЗ». Гибкая система настройки и калибровки бланков.

Система обмена мгновенными сообщениями между всеми участниками образовательного процесса. Возможность создания открытых и закрытых групповых чатов.

Ведение базы выданных документов об образовании. Возможность поиска документов по разным критериям. Импорт и экспорт данных из файлов Excel.

Автоматизация проведения мероприятий, конференций и различных советов. Организация конкурсов и оценка номинаций.

Публичные страницы мероприятий для онлайн-регистрации участников. Интерактивное общение между участниками мероприятий.